O certificado de constituição (Certificate of Incorporation) chega na sua caixa de entrada e parece que o trabalho acabou. Você escolheu o nome, nomeou os diretores, enviou o formulário A1 e agora tem oficialmente uma limited company. Só que o certificado não é a linha de chegada, é o tiro de largada. Uma série de novos prazos começa a correr assim que ele chega, espalhados por três órgãos governamentais diferentes. Perder um deles custa dinheiro de verdade, não é só um email chato.
Em resumo
Os 30 dias para se registrar na Revenue
Constituir a empresa e registrá-la para fins fiscais são dois processos separados. A CRO cria a empresa. A Revenue precisa ser informada, separadamente, de que ela existe e começou a operar.
Pela seção 882 do Taxes Consolidation Act, você deve enviar um Statement of Particulars à Revenue em até 30 dias após começar a operar. Esse prazo conta a partir da primeira atividade comercial, não da data do certificado. Uma empresa constituída em março que só emite a primeira fatura em junho tem até 30 dias depois de junho para enviar o formulário.
Ao mesmo tempo, registre a empresa para Corporation Tax usando o formulário TR2 pelo ROS (Revenue Online Service). Se um contador cuida disso para você, normalmente o registro é feito pelo acesso próprio dele ao ROS. Fazendo os dois juntos, o registro fiscal é uma coisa que você não precisa pensar de novo até a primeira declaração vencer.
O prazo do RBO que ninguém lembra
Separadamente da Revenue, toda empresa irlandesa precisa registrar seus beneficiários finais (as pessoas que, na prática, são donas ou controlam a empresa) no Register of Beneficial Ownership (RBO). Uma empresa recém-constituída tem 5 meses a partir da data de constituição para fazer esse registro. É um formulário online curto, mas fica fora do calendário fiscal e da CRO ao qual você já está prestando atenção, por isso é o que mais gente esquece.
O primeiro B1: exatamente 6 meses, e ele chega rápido
Esse é o prazo que mais pega empresas novas de surpresa. Toda empresa irlandesa precisa enviar um annual return (formulário B1) à CRO. O primeiro vence exatamente 6 meses após a constituição e, diferente de todos os seguintes, esse primeiro B1 não exige demonstrações financeiras.
Se você perder o prazo, a CRO cobra uma multa de €100, mais €3 por dia de atraso, até um máximo de €1.200 por declaração. E existe uma consequência maior escondida atrás dessa multa. Desde 16 de julho de 2025, a empresa só perde a isenção de auditoria (audit exemption) se enviar o annual return atrasado mais de uma vez em um período de cinco anos. Pela regra antiga, um único atraso já custava a isenção na hora; isso não vale mais, mas um segundo atraso dentro de cinco anos ainda custa.
VAT e PAYE: só quando se aplicam, mas planeje com antecedência
Você não precisa se registrar para VAT ou PAYE no dia em que constitui a empresa. Só precisa saber exatamente quando cada um se torna obrigatório.
O registro de VAT é exigido quando você espera que o faturamento ultrapasse €42.500 em serviços ou €85.000 em produtos. Ao se registrar, você também escolhe entre um registro Domestic-only ou Intra-EU de VAT, dependendo se você negocia com empresas em outros países da UE.
Para o PAYE, se você ou qualquer outra pessoa vai receber salário como diretor, é preciso primeiro se registrar como empregador e operar o PAYE, mesmo em uma empresa com um único diretor e nenhum outro funcionário. Pagar a si mesmo antes desse registro é um dos erros mais comuns, e mais fáceis de evitar, que vemos.
Operando sob um nome diferente
Se a sua empresa vai operar sob um nome diferente do que consta no certificado (um nome de loja, uma marca), esse nome precisa do próprio registro. Envie o formulário RBN1B em até 1 mês após começar a usar o nome; a taxa online é €20. Pular essa etapa significa, tecnicamente, operar sob um nome comercial não registrado.
O primeiro ano de Corporation Tax
Empresas novas ganham uma vantagem real. Se a Corporation Tax do primeiro período contábil ficar abaixo de €200.000, o que cobre a maioria das pequenas empresas novas, você não paga preliminary tax nesse período.
Mesmo assim, você ainda precisa declarar e pagar. A declaração CT1 e qualquer imposto devido vencem em até 9 meses após o fim do período contábil, até o dia 23 desse nono mês se a declaração for feita pelo ROS. Não pagar preliminary tax não significa não ter que enviar o CT1. Muitos diretores leem sobre a isenção e param de prestar atenção até o CT1 os alcançar.
Duas coisas que ninguém vai multar, mas que valem a pena
Abra uma conta bancária empresarial antes de emitir a primeira fatura e mantenha ela completamente separada da sua conta pessoal. Comece a escrituração desde o primeiro dia, em vez de reconstruir um ano de recibos de memória no décimo primeiro mês. Nenhum dos dois é um prazo legal. Mas os dois fazem a diferença entre um annual return tranquilo e um estressante.
O que isso significa na prática
Digamos que você constitui a empresa em 1º de agosto de 2026 e começa a operar no mesmo dia.
O VAT só entra nessa linha do tempo se o faturamento estiver a caminho de ultrapassar €42.500 (serviços) ou €85.000 (produtos); não há data fixa aqui, só um limite para observar.
Erros comuns
Próximos passos
Se o seu certificado acabou de chegar e você prefere não controlar prazos espalhados em três portais diferentes sozinho, podemos cuidar disso para você. Fazemos os registros na Revenue e no RBO, o primeiro B1 e a configuração da folha de pagamento para empresas recém-constituídas em Limerick e no resto da Irlanda. Entre em contato e vamos mapear exatamente o que vence, e quando, para a sua empresa.