Toda semana alguém nos faz a mesma pergunta: devo continuar como sole trader ou abrir uma limited company? A maioria já ouviu que a empresa paga 12,5% de imposto enquanto a pessoa física paga até 40%, e acha que isso resolve a questão. Não resolve. A alíquota que você vê no papel e o imposto que você realmente paga quando gasta esse dinheiro são duas coisas diferentes, e confundir as duas é o motivo mais comum de escolher a estrutura errada.
Resumo
Como cada estrutura é montada na prática
Tornar-se sole trader é um registro, não uma incorporação. Você se registra na Revenue como autônomo e começa a operar no seu próprio nome, ou num nome comercial registrado. Não existe uma empresa separada para criar.
Uma limited company é uma pessoa jurídica diferente de você, e o processo começa no Companies Registration Office (CRO), não na Revenue. A maioria das empresas novas usa o tipo LTD: uma private company limited by shares, com constituição de documento único e sem cláusula de objeto social, ou seja, pode exercer qualquer atividade lícita. Uma LTD pode ter um único diretor. O formulário de incorporação (Form A1) é enviado online pelo sistema CORE do CRO por uma taxa de €50.
Se você for o único diretor, a lei exige uma pessoa separada como secretária da empresa. Alguém mais precisa ocupar essa função, mesmo numa empresa de uma pessoa só. Só depois que a empresa existe é que você a registra separadamente para Corporation Tax, e para VAT ou PAYE quando aplicável.
A comparação 12,5% vs 40% que as pessoas fazem errado
É aqui que mora a maior confusão. Como sole trader, todo o seu lucro é tributado como renda pessoal: 20% até €44.000 se você for solteiro, 40% acima disso, mais PRSI Classe S de 4,2% (subindo para 4,35% a partir de 1 de outubro de 2026, com cobrança mínima anual de €650) e USC por cima. Essas são as alíquotas de 2026, e o Orçamento (Budget) 2026 não mudou nada nelas. Não existe um 'imposto de negócio' separado. É tudo um número só no seu Form 11.
Uma empresa paga Corporation Tax de 12,5% sobre o lucro operacional (25% se for renda não operacional, como aluguel ou investimento) antes desse dinheiro chegar até você. Mas no momento em que você paga um salário para si mesmo, esse salário é tributado pelas mesmas regras de imposto de renda, PRSI e USC que valem para o lucro de um sole trader. A empresa também precisa se registrar como empregadora e rodar PAYE sobre ele, mesmo que você seja a única pessoa na folha. Retirar como dividendo em vez de salário também é tributado como renda pessoal. Os 12,5% realmente ajudam só no lucro que você decide deixar dentro da empresa em vez de retirar.
O que cada estrutura custa em burocracia contínua
Sole trader: uma declaração por ano, o Form 11, cobrindo tudo o que você ganhou. Você se registra para VAT quando o faturamento passar de €42.500 em serviços ou €85.000 em bens, o mesmo limite vale para as duas estruturas.
Limited company: uma declaração de Corporation Tax (CT1), devida nove meses após o fim do período contábil e paga até o dia 23 desse nono mês se você declarar pelo ROS. Um primeiro annual return (Form B1) ao CRO exatamente seis meses após a incorporação, esse primeiro não exige demonstrações financeiras, mas todos os seguintes exigem. Um registro de beneficiário final junto ao RBO dentro de cinco meses da incorporação. E, como acima, registro de PAYE e folha de pagamento se você se pagar um salário. Perder o prazo do B1 gera multa do CRO de €100 mais €3 por dia, até um máximo de €1.200 por annual return, além da própria declaração.
O que isso significa na prática
Pegue uma designer freelancer com cerca de €40.000 de lucro por ano, que retira quase tudo para viver. Como sole trader, é uma única declaração (Form 11) e imposto pessoal sobre o valor total. Abrir uma empresa não reduziria muito essa conta: os 12,5% de CT são substituídos por imposto pessoal assim que o dinheiro sai como salário, e agora também existe CT1, B1, registro no RBO e folha de pagamento para rodar. Para esse perfil, continuar como sole trader costuma ser o caminho mais simples e barato.
Agora pegue um consultor com cerca de €120.000 de lucro, que reinveste perto da metade no negócio (equipamento, uma contratação, capital de giro) e retira o resto, digamos €60.000, para viver. Os €60.000 retirados são tributados como pessoa física de qualquer forma, via salário e PAYE. Mas os €60.000 que ficam dentro da empresa são tributados a 12,5% de Corporation Tax, e não pelas alíquotas pessoais mais altas e pelo PRSI que incidiriam se o mesmo dinheiro estivesse nas mãos de um sole trader. Nesse nível de lucro, com dinheiro de verdade ficando no negócio, vale a pena olhar com atenção para a limited company, desde que o custo extra de conformidade entre na conta.
Erros comuns
Próximos passos
Se você está pesando sole trader contra limited company e quer ver a conta feita em cima do seu lucro e das suas retiradas reais, não uma regra genérica, temos prazer em fazer essa conta com você antes de registrar qualquer coisa na Revenue ou no CRO. Fale com a gente pelo WhatsApp e vamos conversar.
